Alles, was du zum Wichteln wissen musst

Unter Neue Gruppe erstellen gibst du folgende Informationen ein:

• Gruppenname (Pflichtfeld) – z. B. „Familie Müller Wichteln 2024" oder „Büro-Runde"
• Beschreibung (optional) – ein kurzer Hinweis zum Anlass oder zu Besonderheiten
• Wichteldatum (optional) – wann die Bescherung stattfindet, als Orientierung für alle Mitglieder
• Budget in € (optional) – ein empfohlenes Budget pro Geschenk; dient nur als Richtlinie und ist für alle sichtbar

Unter „Erweiterte Optionen" kannst du zusätzlich ein Gruppenpasswort setzen. Wer dann über den Einladungslink beitritt, muss dieses Passwort kennen. Das ist hilfreich, wenn du den Einladungslink in einem größeren Kanal teilst und nur bestimmte Personen beitreten sollen.

Nach der Erstellung wirst du direkt zur Gruppenübersicht weitergeleitet. Dort findest du den Einladungslink, den du mit allen Teilnehmenden teilen kannst.

Auf der Gruppenübersichtsseite findest du einen Einladungslink, den du per Messenger, E-Mail oder anderen Kanälen teilen kannst. Jede Person, die diesen Link aufruft, kann der Gruppe beitreten – vorausgesetzt, sie ist angemeldet (oder meldet sich dabei an).

Wenn du ein Gruppenpasswort gesetzt hast, wird es beim Beitritt abgefragt. Wer das Passwort nicht kennt, kann nicht beitreten.

Jedes Mitglied hat eine eigene Wunschliste in der Gruppe, die in zwei Bereiche aufgeteilt ist: allgemeine Präferenzen und konkrete Wünsche.

Allgemeine Präferenzen

• Interessen – Freitext: Was magst du? Hobbys, Themenfelder, Lieblingsthemen
• No-Gos – Freitext: Was soll ich auf keinen Fall schenken? (Allergien, Abneigungen, Doppeltes vermeiden)
• Allgemeine Hinweise – Freitext: Sonstiges, das beim Schenken hilfreich ist
• Kleidungsgröße und Schuhgröße – falls Kleidung oder Schuhe in Frage kommen

Konkrete Wünsche

Neben den Präferenzen kannst du konkrete Wünsche eintragen. Pro Wunsch gibst du an:

• Name des Wunsches (Pflicht)
• Beschreibung (optional) – Farbe, Variante, Erklärung
• Link (optional) – zu einem Produkt im Netz; Amazon-Links werden automatisch erkannt und in Affiliate-Links umgewandelt
• Preishinweis (optional) – z. B. „unter 30 €"

Unter „Alle Wunschlisten" siehst du die Wunschlisten aller Mitglieder auf einen Blick – aufgeklappt nach Personen. Du kannst sehen, wer welche Interessen angegeben hat, welche No-Gos existieren und welche konkreten Wünsche eingetragen wurden.

Das ist besonders hilfreich, wenn ihr in einer Gruppe gemeinsam Geschenke planen möchtet, auch unabhängig von der Ziehung – zum Beispiel für ein Gruppengeschenk oder damit jemand nicht doppelt beschenkt wird.

Unter „Ausschlüsse" kannst du vor der Ziehung festlegen, welche Paarungen vermieden werden sollen. Das ist nützlich, wenn z. B. Paare sich gegenseitig nicht ziehen sollen, oder wenn du eine bestimmte Person aus anderen Gründen nicht beschenken oder von ihr beschenkt werden möchtest.

Du kannst angeben:

• Wen du nicht beschenken möchtest
• Von wem du nicht beschenkt werden möchtest

Die Plattform prüft vor der Ziehung, ob die eingetragenen Ausschlüsse eine gültige Lösung überhaupt zulassen. Wenn die Regeln zu restriktiv sind (z. B. wenn zu viele Paarungen ausgeschlossen werden und keine gültige Permutation mehr möglich ist), erscheint ein Hinweis für den Admin, und die Ziehung kann in diesem Zustand nicht gestartet werden.

Nur die Admin-Person (diejenige, die die Gruppe erstellt hat) kann die Ziehung starten. Voraussetzungen:

• Mindestens 2 Mitglieder in der Gruppe
• Keine Ausschlussregeln, die eine gültige Ziehung unmöglich machen

Der Algorithmus weist jeder Person genau eine andere Person zu. Niemand zieht sich selbst. Alle eingetragenen Ausschlussregeln werden automatisch berücksichtigt.

Nach der Ziehung erhalten alle Teilnehmenden eine E-Mail-Benachrichtigung und können ihr Ergebnis im geschützten Bereich einsehen.

Ziehung wiederholen

Die Admin-Person kann die Ziehung jederzeit neu starten. Alle bisherigen Ergebnisse werden dabei verworfen. Alle Mitglieder erhalten anschließend eine neue Benachrichtigung mit dem aktualisierten Ergebnis.

Nach der Ziehung siehst du im Bereich „Ziehung" der Gruppe, wen du beschenken sollst. Du siehst die Wunschliste dieser Person – also ihre eingetragenen Präferenzen, No-Gos, Größenangaben und konkreten Wünsche.

Zusätzlich zeigt die Plattform automatisch generierte Geschenkvorschläge auf Basis der Interessen und des Gruppenbudgets an. Diese Vorschläge sind Amazon-Affiliate-Links – erkennbar am „Anzeige"-Hinweis. Du bist nicht verpflichtet, diese Vorschläge zu nutzen.

Im Bereich „Ideen" einer Gruppe können alle Mitglieder Geschenkideen für bestimmte Personen eintragen – zum Beispiel wenn jemand noch keine Wunschliste ausgefüllt hat und du trotzdem eine Idee hast.

Diese Ideen sind für alle Mitglieder der Gruppe sichtbar. Ergänzend zeigt die Plattform redaktionelle Geschenkideen an, die als allgemeine Inspiration dienen.

Reservierungen

Du kannst eine Idee für dich reservieren – das signalisiert den anderen: „Ich kümmere mich darum." Sobald du das Geschenk tatsächlich besorgt hast, kannst du es als „bereits gekauft" markieren. So vermeidet die Gruppe Doppelkäufe.

Du kannst beliebig vielen Gruppen beitreten oder mehrere Gruppen erstellen – zum Beispiel eine für die Familie und eine für die Kolleginnen und Kollegen im Büro. Alle Gruppen, in denen du Mitglied bist, findest du unter Meine Gruppen.

Jede Gruppe hat ihre eigene Wunschliste, eigene Mitglieder und eine eigene Ziehung. Was du in einer Gruppe einträgst, ist nur dort sichtbar.

Weihnachtswichteln.com verwendet Magic Links statt Passwörter. So funktioniert es:

1. Du gibst deine E-Mail-Adresse auf der Anmeldeseite ein.
2. Du erhältst sofort einen Link per E-Mail, der 15 Minuten gültig ist.
3. Nach dem Klick auf den Link bist du eingeloggt – für 30 Tage, ohne erneute Eingabe.

Du brauchst kein Passwort zu erstellen oder zu merken. Wenn deine Session abläuft, beantragst du einfach einen neuen Link.

Die Plattform wird betrieben von Blackfort Technology mit Sitz in Bonn. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.

Du erhältst E-Mails in diesen Situationen:

• Anmeldung: Der Magic Link zur Anmeldung
• Einladung: Wenn jemand dich zu einer Gruppe einlädt
• Beitritt bestätigt: Nach dem erfolgreichen Beitritt zu einer Gruppe
• Ziehung abgeschlossen: Wenn der Admin die Ziehung gestartet hat und du dein Ergebnis abrufen kannst

Es gibt keine weiteren automatischen E-Mails oder Newsletter.

Für Kolleginnen und Kollegen

Trage unbedingt eine Preisobergrenze als Budget ein – ohne Orientierung entsteht schnell Unsicherheit. Wähle ein Budget, das für alle in der Runde angemessen ist. Ausschlüsse helfen dabei, Paarungen zu vermeiden, die sozial unangenehm sein könnten (z. B. direkte Vorgesetzte).

Für die Familie

Größenangaben in der Wunschliste sind bei Kleidungsgeschenken Gold wert. Ebenso No-Gos: Wer keine Süßigkeiten mag oder allergisch auf bestimmte Materialien reagiert, sollte das eintragen. Konkrete Produktlinks mit Preishinweis nehmen den Schenkenden Unsicherheit.

Für Freundesgruppen

Wunschlisten müssen nicht vollständig sein – ein paar Interessen und No-Gos reichen oft schon. Gerade unter Freunden schafft eine offene Wunschliste auch mehr Überraschungsmoment.

Vor der Ziehung

Startet die Ziehung erst, wenn alle beigetreten sind und ihre Wunschliste zumindest grundlegend ausgefüllt haben – sonst sieht die ziehende Person nur eine leere Liste. Ein kurzes Erinnern über euren normalen Kanal lohnt sich.